Parliamoci onestamente: l’organizzazione dei documenti è un’attività noiosa e faticosa, che porta via tempo, attenzione ed energie. Per chi come te è proprietario di un sito WordPress, però, c’è una buona notizia: esistono delle soluzioni pratiche ed efficaci per rendere la gestione documentale su WP molto semplice e ordinata, senza fogli sparsi e file salvati nella cartella sbagliata.
Noi di WP-OK abbiamo sperimentato diversi plugin WordPress per la gestione dei documenti e, dopo averne provati diversi, siamo arrivati a una lista ridotta che oggi vogliamo condividere con te. Si tratta di strumenti molto utili per raccogliere i file e impostare il flusso di lavoro in modo ottimale.
Come già saprai, se segui il nostro blog, i nostri consigli sono disinteressati e imparziali: non abbiamo alcuna affiliazione con gli sviluppatori dei software che utilizziamo e ci basiamo solo sulla nostra esperienza. Quindi, senza ulteriori indugi, ecco i 6 migliori plugin per la gestione dei documenti su WordPress.
1. WP Document Revision
Uno strumento pensato per catalogare i documenti WordPress in modo rapido e intuitivo è WP Document Revision. È gratuito, e questo è sempre un bene, e oggi conta più di 3.000 installazioni attive.
Lo abbiamo testato in passato e possiamo dire che funziona, anche se al momento lo abbiamo abbandonato. Il motivo? L’ultimo aggiornamento risale a quasi un anno fa, un po’ troppo tempo per i nostri gusti. Uno dei nostri consigli per scegliere plugin sicuri è infatti quello di non fidarti di un’estensione che non ha aggiornamenti recenti.
2. File Manager Plugin for WordPress
Con File Manager Plugin organizzi i documenti e le cartelle con un semplicissimo sistema drag & drop. Gli amministratori possono impostare i permessi degli altri utenti, opzione davvero utile per i progetti a cui accedono più persone con ruoli diversi.
Molto comodi anche l’editor dei file – che permette di intervenire su diversi tipi di formato inclusi .psd e .pdf – e la compatibilità totale con qualsiasi tema.
File Manager Plugin for WordPress è disponibile al costo base di 19 dollari oppure in modalità pro al costo di 95 dollari. Entrambe le versioni del plugin propongono un servizio di assistenza tecnica per sei mesi.
3. WP Download Manager
WP Download Manager è uno dei plugin WordPress più completi in tema di gestione dei documenti. Uno strumento utile per integrare con facilità video in formato html5 e file audio, ma non solo: WP Download Manager ti consente di monitorare le vendite online e i download dal tuo sito.
Un plugin di altissima qualità, perfetto per chi vuole il massimo per il proprio sito. WP Download Manager è disponibile in una versione gratuita, ma limitata. Per ottenere il massimo meglio scegliere uno dei piani in abbonamento: partono da 59 dollari per un singolo sito fino ad arrivare a 299 dollari per ben 48 domini.
4. Posts Table Pro
Posts Table Pro consente di organizzare i file presenti sul tuo sito in tabelle semplici e veloci. La navigazione è molto intuitiva e filtrabile per tipo di formato (documenti, immagini, audio e così via), e puoi implementare le tabelle sul sito tramite shortcode.
Di conseguenza, se metti a disposizione dei tuoi utenti numerosi materiali in download, Posts Table Pro è la scelta che fa al caso tuo.
Gli abbonamenti annuali partono da 59 euro per un singolo sito e arrivano a 219 euro per venti siti. C’è anche la possibilità di acquistare una licenza definitiva a prezzi più alti (ma in proporzione più convenienti).
5. Docu Magix
Docu Magix ti aiuta con la gestione documentale WordPress sia online che offline. Offre inoltre alcune opzioni integrate per creare direttamente documenti come articoli, guide e istruzioni per gli utenti. Molto utile anche la possibilità di condivisione rapida sui social network per ogni file.
Puoi acquistare Docu Magix per 23 dollari nella versione base o per 104 dollari per la versione ampliata.
6. PublishPress Revisions
PublishPress Revisions è diverso rispetto agli altri plugin per la gestione dei file che abbiamo visto finora, ma vogliamo comunque fartelo conoscere.
Noi lo usiamo sul nostro sito per rivedere i contenuti della sezione blog. Ci capita spesso di modificare dei vecchi articoli per aggiungere nuove informazioni o per aggiornare alcuni dettagli non più attuali. Per farlo usiamo PublishPress Revisions. Con questo plugin, infatti, puoi salvare una nuova versione di un documento senza sostituire quella già esistente.
Abbiamo preparato un breve video per spiegare in che modo usiamo il plugin:
Il testo viene salvato come revisione in attesa di approvazione e l’amministratore del sito, ogni volta che c’è una nuova revisione da approvare, riceve una notifica via mail. A quel punto, una volta confrontato il nuovo testo con il vecchio, si potrà dare l’ok alle modifiche.
Noi per ora usiamo la versione gratuita e ci stiamo trovando molto bene. Esiste anche una versione Pro che puoi attivare in abbonamento insieme ad altri strumenti messi a disposizione dallo stesso sviluppatore.
Come scegliere il tuo plugin per gestire i documenti WordPress
I sei plugin analizzati in questo articolo sono tutti molto validi per organizzare file e cartelle e rendere più ordinato il tuo sito. Ti consigliamo di provarne più di uno per trovare quello che maggiormente si adatta alle tue esigenze.
Se usi un altro strumento, o vuoi approfondire l’argomento, faccelo sapere nei commenti qui sotto!
